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SaaS PM-HUB - PM-Dokumentation

Informationssystem für die Projektdokumentation, die -Koordination und die -Kommunikation.


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Gute Informationen sind schwer zu bekommen. Noch schwerer ist es, mit ihnen etwas anzufangen. ~ Sir Arthur Conan Doyle, britischer Schriftsteller

Informationssysteme-Steckbrief

AttributBeschreibung
IS-TitelPM-HUB
IS-IDPMIS-HUB
Zweck: Dieser IS-Service dient, ...als zentrale Drehschreibe (HUB) für die Projektdokumentation. Die Plattform unterstützt die verteilte Teamzusammenarbeit, die Projektkoordination und die Projektkommunikation (3Cs – Communicate-Coordinate-Collaborate). Es dient dazu, um für ALLE Projekte sogenannte ProjektWorkspaces für die Einzelprojekte zur Verfügung zu stellen.
BeschreibungDer PM-HUB ist die zentrale Informationsdrehscheibe – auch virtueller Projektofficeraum, PM-Room, PM-Server oder auch elektronische PM-Akte genannt. Es ist ein geschlossenes Informationssystem. Es habe nur aktive Projektstakeholder zugriffe.
LinkPM-HUB mit Nextcloud
ReferenzenNextcoud
Projectplace
Confluence
MS Sharepoint
inhaltliche ZuständigkeitVerantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung des digitalen PM-HUB ist das PM-Office. Die Grundkonfiguration und Vorgaben der Dokumentationsstrukturen werden vom PM-Office vorgegeben.
ApplikationsbetreuerIT-Service für PM-Solutions
Zielgruppealle (internen und externen) Projektstakeholder.
vordefinierte BerechtigungsrollenPM-HUB-Administrator = Verwalter des PM-HUB. Kann neue Mitglieder einladen.
PM-HUB-Manager = registrierter User, hat Schreibrechte auf einzelne ProjektWorkspace und kann "Content" hinzufügen. Kann neue Mitglieder für den ProjektWorkspace einladen und verwalten.
PM-HUB-Mitglied = registrierter User, hat Schreibrechte einzelne ProjektWorkspace und kann "Content" hinzufügen und eigenen Content löschen.
PM-HUB-Gast = registrierter User, nur Leseberechtigung einzelne ProjektWorkspace.
PM-HUB-Vistor = anonymer User, nur Leseberechtigung auf einzelne Links.
AnforderungenAls Dokumentenformate sind die in den Dokumentationsrichtlinien definierten Formate (.doc, .rtf, .pdf, ...) zulässig.
Falls nicht gesondert vereinbart ist die Dokumentationssprache Deutsch (DE).
Da es sich bei der Projektdokumentation um "Geschäftspapiere" handelt, sind die gesetzlichen Bestimmung zur Aufbewahrungspflicht zu erfüllen. Es werden 10 Jahre als Stanrdard-Aufbewahrungsfrist angewendet.
VerweiseOnline Tutorials - Benutzerhandbuch PM-HUB Confluence.
Online Tutorials für Nextcloud
PM-RL Dokumentations-Richtlinien in der PM-KB

Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief