SaaS PM-HUB - PM-Dokumentation
Informationssystem für die Projektdokumentation, die -Koordination und die -Kommunikation.
Gute Informationen sind schwer zu bekommen. Noch schwerer ist es, mit ihnen etwas anzufangen. ~ Sir Arthur Conan Doyle, britischer Schriftsteller
Informationssysteme-Steckbrief
Attribut | Beschreibung |
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IS-Titel | PM-HUB |
IS-ID | PMIS-HUB |
Zweck: Dieser IS-Service dient, ... | als zentrale Drehschreibe (HUB) für die Projektdokumentation. Die Plattform unterstützt die verteilte Teamzusammenarbeit, die Projektkoordination und die Projektkommunikation (3Cs – Communicate-Coordinate-Collaborate). Es dient dazu, um für ALLE Projekte sogenannte ProjektWorkspaces für die Einzelprojekte zur Verfügung zu stellen. |
Beschreibung | Der PM-HUB ist die zentrale Informationsdrehscheibe – auch virtueller Projektofficeraum, PM-Room, PM-Server oder auch elektronische PM-Akte genannt. Es ist ein geschlossenes Informationssystem. Es habe nur aktive Projektstakeholder zugriffe. |
Link | PM-HUB mit Nextcloud |
Referenzen | Nextcoud Projectplace Confluence MS Sharepoint |
inhaltliche Zuständigkeit | Verantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung des digitalen PM-HUB ist das PM-Office. Die Grundkonfiguration und Vorgaben der Dokumentationsstrukturen werden vom PM-Office vorgegeben. |
Applikationsbetreuer | IT-Service für PM-Solutions |
Zielgruppe | alle (internen und externen) Projektstakeholder. |
vordefinierte Berechtigungsrollen | PM-HUB-Administrator = Verwalter des PM-HUB. Kann neue Mitglieder einladen. PM-HUB-Manager = registrierter User, hat Schreibrechte auf einzelne ProjektWorkspace und kann "Content" hinzufügen. Kann neue Mitglieder für den ProjektWorkspace einladen und verwalten. PM-HUB-Mitglied = registrierter User, hat Schreibrechte einzelne ProjektWorkspace und kann "Content" hinzufügen und eigenen Content löschen. PM-HUB-Gast = registrierter User, nur Leseberechtigung einzelne ProjektWorkspace. PM-HUB-Vistor = anonymer User, nur Leseberechtigung auf einzelne Links. |
Anforderungen | Als Dokumentenformate sind die in den Dokumentationsrichtlinien definierten Formate (.doc, .rtf, .pdf, ...) zulässig. Falls nicht gesondert vereinbart ist die Dokumentationssprache Deutsch (DE). Da es sich bei der Projektdokumentation um "Geschäftspapiere" handelt, sind die gesetzlichen Bestimmung zur Aufbewahrungspflicht zu erfüllen. Es werden 10 Jahre als Stanrdard-Aufbewahrungsfrist angewendet. |
Verweise | Online Tutorials - Benutzerhandbuch PM-HUB Confluence. Online Tutorials für Nextcloud PM-RL Dokumentations-Richtlinien in der PM-KB |
Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief