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SaaS PM-CONTRACT - Projektverträge

Informtionssystem zur Speicherung und Verwaltung von Projektverträgen


Dieselbe Arbeit unter denselben Bedingungen wird von 10 Schätzern unterschiedlich geschätzt werden oder von einem Schätzer unterschiedlich zu 10 verschiedenen Zeitpunkten. ~ Management-Weisheit

Informationssysteme-Steckbrief

AttributBeschreibung
IS-TitelPM-CONTRACT
Zweck: Dieser IS-Service dient dazu, ...eine hohe Transparenz bei den Projektverträgen sicherzustellen.
Die Vertrags-Plattform unterstützt den Projektmanager und das Projektkernteam zur revisionssicheren Verwaltung von Projektverträgen und Vereinbarungen.
BeschreibungDie Vertrags-Plattform unterstützt die Projektmanager und das Projektkernteam zur Verwaltung von Projektverträgen über den gesamten Projektlebenszyklus und darüber hinaus.
LinkVertragsdatenbank (bevorzugt)
(Backup im Projektakt mit eignen Berechtigungen für den Vertragsordner)
ReferenzenOrdner in Nextcloud
Ordner in Confluence
Ordner in Sharepoint
inhaltliche ZuständigkeitVerantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung des digitalen Projektverträge ist der Projektmanager.
ApplikationsbetreuerIT-Serviceowner für PM-Solutions
ZielgruppeProjektauftraggeber
Projektcontroller
ausgewählte Projektteammitglieder.
vordefinierte BerechtigungsrollenProjekt-Administrator = Verwalter des Project-Contract. Kann neue Mitglieder einladen.
Projekt-Mitglied = hat Schreibrechte und kann "Content" hinzufügen.
Projekt-Gast = nur Leseberechtigung.
AnforderungenDie Grundkonfiguration und Vorgaben der Dokumentationsstrukturen werden idR. vom PM-Office vorgegeben. Die Ablage hat in Abstimmung mit Legal & Compliance zu erfolgen.
IT-Sicherheit: Informationsklassifizierungen müssen erfüllt werden.
IT-Datenschutz: Datenschutzbestimmungen müssen erfüllt werden.
Verweiseproject-HUB

Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief