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SaaS project-EMAIL - Projektemail

Informationssystem zum Empfangen und Senden von Projektemails für Einzelprojekte (POP3, IMAP)


Verbringe die Zeit nicht mit der Suche nach einem Hindernis – vielleicht ist keines da. ~ Franz Kafka, deutscher Schriftsteller

Bevorzugt

In Projekten bevorzugen wird die Anwendung von CHAT-Systemen, da hier die Information für ein Team zur Verfügung steht und die Zusammenarbeit dabei unterstützt wird.

Informationssysteme-Steckbrief

AttributBeschreibung
IS-Titelproject-EMAIL
IS-IDPMIS-EMAIL
Zweck: Dieser IS-Service dient dazu, ...Projektemails für die externe Kommunikation bei großen Projekten zentral zu sammeln, zu verwalten und zu senden.
BeschreibungDie Email-Plattform unterstützt alle Projektmitglieder in der Projektkommunikation. Für grosse Projekt wird eine eigene Projektemail-Adresse für die externe Kommunikation eingerichtet. Mit diesen IT-Service werden u.a. die rechtlichen Anforderungen zur Speicherung / Archierung der Geschäftskommunikation erfüllt.
LinkWebmail von platinus
Projektemail kann Mittels IMAP und SMTP-Daten in den PM-HUB integriert werden.
Referenzenemail-Server
inhaltliche ZuständigkeitVerantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung ist der Projektmanager in Abstimmung mit dem Projektauftraggeber.
ApplikationsbetreuerIT-Serviceowner für PM-Solutions
ZielgruppeProjektauftraggeber
Projektmanager
Projektcontroller
Projektteammitglieder.
Projektsponsoren.
vordefinierte BerechtigungsrollenProjekt-Administrator = Verwalter des Project-Email. Kann neue Mitglieder einladen.
Projekt-Manager = hat Schreibrechte und kann "Content" und User hinzufügen. <
Projekt-Mitglied = hat Schreibrechte und kann "Content" hinzufügen.
Projekt-Gast = nur Leseberechtigung.
AnforderungenEinfache Anwendung, da email sehr verbreitet ist.
Anforderung zu Aufbewahrungsfristen von "Geschäftsunterlagen" sind einzuhalten.
VerweiseBenutzerhandbuch Project-EMAIL

Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief

Zugangsdaten für Partner

  • Webmail: https://webmail.platinus.at/
  • Email-Client: Outlook oder Thunderbird
  • Username: EMAIL-Username (in Kleinbuchstaben) oder Projekt-ID
  • Kennwort: EMAIL-Kennwort (komplexes Passwort)
  • IMAP-Server für eingehende Nachrichten: IMAP.platinus.at mit Port = 993 (SSL)
  • SMTP-Server für ausgehende Nachrichten: SMTP.platinus.at mit Port = 465 (SSL)
  • SPAM und Virenschutz sind aktiviert.

Posteingang

  • Servertyp: IMAP (Bedienstete, Kunden, Externe) bzw. Exchange
  • Port: 993 (IMAP) bzw. 443 (HTTPS) für Exchange
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierung: normales Kennwort

Postausgang

  • Servertyp: SMTP
  • Port: 465 (oder 587)
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS (bzw. STARTTLS)
  • Authentifizierung: normales Kennwort