SaaS project-EMAIL - Projektemail

Informationssystem zum Empfangen und Senden von Projektemails für Einzelprojekte (POP3, IMAP)

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Verbringe die Zeit nicht mit der Suche nach einem Hindernis – vielleicht ist keines da. ~ Franz Kafka, deutscher Schriftsteller

Bevorzugt

In Projekten bevorzugen wird die Anwendung von CHAT-Systemen, da hier die Information für ein Team zur Verfügung steht und die Zusammenarbeit dabei unterstützt wird.

Informationssysteme-Steckbrief

Attribut	Beschreibung
IS-Titel	project-EMAIL
IS-ID	PMIS-EMAIL
Zweck: Dieser IS-Service dient dazu, ...	Projektemails für die externe Kommunikation bei großen Projekten zentral zu sammeln, zu verwalten und zu senden.
Beschreibung	Die Email-Plattform unterstützt alle Projektmitglieder in der Projektkommunikation. Für große Projekt wird eine eigene Projektemail-Adresse für die externe Kommunikation eingerichtet. Mit diesen IT-Service werden u.a. die rechtlichen Anforderungen zur Speicherung , Archivierung der Geschäftskommunikation erfüllt.
Link	Webmail von platinus Projektemail kann Mittels IMAP und SMTP-Daten in den PM-HUB integriert werden.
Referenzen	email-Server
inhaltliche Zuständigkeit	Verantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung ist der Projektmanager in Abstimmung mit dem Projektauftraggeber.
Applikationsbetreuer	IT-Serviceowner für PM-Solutions
Zielgruppe	Projektauftraggeber Projektmanager Projektcontroller Projektteammitglieder. Projektsponsoren.
vordefinierte Berechtigungsrollen	Projekt-Administrator = Verwalter des Project-Email. Kann neue Mitglieder einladen. Projekt-Manager = hat Schreibrechte und kann "Content" und User hinzufügen. Projekt-Mitglied = hat Schreibrechte und kann "Content" hinzufügen. Projekt-Gast = nur Leseberechtigung.
Anforderungen	Einfache Anwendung, da email sehr verbreitet ist. Anforderung zu Aufbewahrungsfristen von "Geschäftsunterlagen" sind einzuhalten.
Verweise	Benutzerhandbuch Project-EMAIL

Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief

Zugangsdaten für Partner

• Webmail: https://webmail.platinus.at/
• Email-Client: Outlook oder Thunderbird
• Username: EMAIL-Username (in Kleinbuchstaben) oder Projekt-ID
• Kennwort: EMAIL-Kennwort (komplexes Passwort)
• IMAP-Server für eingehende Nachrichten: IMAP.platinus.at mit Port = 993 (SSL)
• SMTP-Server für ausgehende Nachrichten: SMTP.platinus.at mit Port = 465 (SSL)
• SPAM und Virenschutz sind aktiviert.

Posteingang

• Servertyp: IMAP (Bedienstete, Kunden, Externe) bzw. Exchange
• Port: 993 (IMAP) bzw. 443 (HTTPS) für Exchange
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS
• Authentifizierung: normales Kennwort

Postausgang

• Servertyp: SMTP
• Port: 465 (oder 587)
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS (bzw. STARTTLS)
• Authentifizierung: normales Kennwort