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SaaS PM-MEDIATHEK - Projektfotos und -Videos

Informationssystem für shared Projektmedieninhalte (Fotos, Videos)


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Management ist die schöpferischste aller Künste. Es ist die Kunst, Talente richtig einzusetzen. ~ Robert S. McNamara, US-amerikanischer Manager

Informationssysteme-Steckbrief

AttributBeschreibung
IS-TitelPM-Media
Zweck: Dieser IS-Service dient dazu, ...um Projektfotos und Projektvideos in Form von Alben für das Projektteam bereitzustellen. In Projekten werden heutzutage häufig Fotoprotokolle und Videos zur Bestandsaufnahme und Beweissicherung, insbesondere in Bauprojekten, erstellt. Da das Speichervolumen vom digitalen Medien u.a. sehr groß werden kann, wird hier ein eigener Service für die Dokumentation von digitalen Medien-Content inkl. Beschreibung von Metadaten für die spätere Suche von Fotomaterial bereitgestellt.
BeschreibungDie Medien-Plattform unterstützt alle Projektmitglieder zur einfachen Sammlung und Verwaltung von digitalen Projektfotos und Videos sowie anderem digitalem Content (Grafiken). Die Mediendateien werden idR. für das Projektmarketing und zur Beweissicherung herangezogen und sollen den Verlauf des Projekts bildlich festhalten.
Linkproject-MEDIA ist ein Element des project-HUB
Mediendatenbank (werden wegen des großen Datenvolumens bevorzugt)
ReferenzenMicrosoft OneDrive
Nextcloud
Fileserver
Piwigo
inhaltliche ZuständigkeitVerantwortlich für die Konfiguration, Bereitstellung und Führung der digitalen Projektaufzeichnungen ist der Projektmanager.
ApplikationsbetreuerIT-Serviceowner für PM-Solutions
ZielgruppeProjektauftraggeber
Prohektmanager
Projektcontroller
Projektstakeholder
Projektteammitglieder.
vordefinierte BerechtigungsrollenProjekt-Administrator = Verwalter der Project-Medien. Kann neue Mitglieder einladen.
Projekt-Manager = hat Schreibrechte und kann "Content" und User hinzufügen.
Projekt-Mitglied = hat Schreibrechte und kann "Content" hinzufügen, eigenen Content löschen.
Projekt-Gast = nur Leseberechtigung.
AnforderungenFür die Struktur der Ablage wird JAHR-MONAT (2021-08) empfohlen.
Zulässig sind gängige Bild und Videoformate, wie JPEG, PNG und MP4.
Die Nutzungsrechte von Bildmaterial und die DSGVO sind einzuhalten.
Verweiseproject-HUB.

Tabelle PMIS Informationssystem-Steckbrief